Plantilla de registro de jornada en Excel, gratis

Una hoja por persona y mes con la entrada, la salida, las pausas y las horas extra. Las horas trabajadas y el total del mes se calculan solos. Descárgala sin dejar tu correo.

Descargar la plantilla

oPásate al fichaje digital

Gratis y sin registroCálculo de horas automáticoArt. 34.9 ET

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Datos de la empresa, del centro y de la persona trabajadora
Entrada, inicio y fin de pausa y salida de los 31 días del mes
Horas trabajadas y total mensual calculados automáticamente
Columna de horas extra y de incidencias
Espacio para la firma de la empresa y de la persona trabajadora
Instrucciones y resumen de lo que exige la ley

Descargar plantilla (.xlsx)

Excel · 10 KB · actualizada en octubre de 2026

01Excel

Lo que tienes que hacer tú

Recoger una hoja por persona y mes, revisar que las horas sean reales, conseguir las firmas y archivarlo todo durante 4 años.

Cualquiera puede cambiar una hora
Sin avisos de horas extra
Archivo manual de 4 años

02Kloc

Lo que hace Kloc por ti

Tu equipo ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet, cada cambio queda registrado y descargas este mismo informe en un clic.

Historial de cada corrección
Alertas de horas extra
Custodia automática de 4 años

Pagas por tu empresa, no por cada empleado

Pro

Hasta 5 empleados

PYME+

Hasta 15 empleados

Empresa

Hasta 50 empleados

¿Necesitas un plan personalizado?

Contacta con nosotros

* Pago anual por adelantado, precio dividido mes a mes

Pro

89 €

+ IVA

Todo lo que necesitas para digitalizar el registro horario de tu empresa de forma sencilla y legal.

Empieza gratis

Registro de jornada según el art. 34.9 ET

App iOS y Android nativas incluidas

Geolocalización Inteligente

Gestión de Vacaciones e Incidencias

Alertas Automáticas de Horas Extra

Modo Kiosko (Fichaje por QR o PIN)

Reportes PDF y Excel Ilimitados

Informes listos para la Inspección de Trabajo

Custodia de registros de jornada durante 4 años

Generador de Protocolo de Acoso

Generador de Protocolo de Desconexión Digital

Pagas por tu empresa, no por cada empleado

Control horario y protocolos laborales incluidos en todos los planes, sin extras ni cuota por empleado.

Pro

Hasta 5 empleados

PYME+

Hasta 15 empleados

Empresa

Hasta 50 empleados

Pro

89 €

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Registro de jornada según el art. 34.9 ET

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Pymes que ya han dejado el papel y el Excel

Sabemos que llevas una empresa, no un departamento de RR. HH. Por eso Kloc se configura en minutos y tu equipo aprende a usarlo al momento.

“Lo que más nos sorprendió fue lo sencillo que resultó. Configuramos el equipo y empezamos a utilizarlo prácticamente al momento.”

Carlos Ruiz

CEO

“Kloc nos permitió dejar atrás los Excel y tener los registros preparados en segundos. Ahora sabemos que todo está donde tiene que estar.”

Marta González

Directora de RR. HH.

“Gestionar vacaciones e incidencias era un caos de correos. Ahora todo pasa por Kloc y queda perfectamente registrado.”

Javier Méndez

Gerente

Paso a paso

Así se usa la plantilla:

Duplica la hoja «Registro mensual» para cada persona y cada mes.
Rellena la cabecera: empresa, CIF, centro, persona, NIF, mes y jornada pactada.
Cada día, anota la hora real de entrada y de salida en formato 09:00, y la pausa si la hay.
Revisa al final del mes el total de horas y las horas extra.
Firmad la hoja la empresa y la persona trabajadora y guárdala 4 años.

Errores que debes evitar

Son los que más cuestiona la Inspección de Trabajo:

Escribir siempre las mismas horas (09:00-18:00) aunque no sean las reales.
Rellenar o firmar la hoja de todo el mes el último día.
No anotar las horas extra ni compensarlas.
En el tiempo parcial, no entregar el resumen mensual junto con la nómina.
Perder las hojas antes de que pasen los 4 años.

¿Y una hoja de registro en PDF o papel?

Puedes imprimir la plantilla y rellenarla a mano: es el mismo modelo. La ley no exige un formato concreto, pero sí que el registro sea diario, fiable y se conserve cuatro años.

Lo que exige la ley

Registro diario de la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, conservado 4 años y a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. No cumplir es una infracción grave con multas de 751 € a 7.500 €.

Guía completa del registro de jornada

Preguntas frecuentes sobre la plantilla

Dudas habituales sobre el registro de jornada en Excel.

Contactar

Preguntas frecuentes sobre la plantilla

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¿Es legal llevar el registro de jornada en Excel?

Sí, a 1 de octubre de 2026. La ley no exige un formato concreto mientras el registro sea diario, refleje la jornada real y se conserve cuatro años. Si se aprueba el real decreto de registro digital, el Excel dejará de ser válido.

¿La plantilla es gratis de verdad?

Sí. Se descarga directamente, sin dejar el correo ni crear una cuenta.

¿Funciona en Google Sheets o en Mac?

Sí. Es un archivo .xlsx que puedes abrir en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice. Las fórmulas de las horas funcionan en todos.

¿Calcula las horas nocturnas?

Sí. Si la salida es después de medianoche, la fórmula calcula bien las horas trabajadas.

¿Tengo que hacer una hoja por trabajador?

Sí: una hoja por persona y por mes. Duplica la pestaña «Registro mensual» para cada una.

¿Hay que firmar el registro de jornada?

La ley no lo exige expresamente, pero en papel o Excel la firma de la persona trabajadora es la forma habitual de demostrar que las horas son reales. Por eso la plantilla incluye un espacio para firmar.

¿Cuánto tiempo tengo que guardar las hojas?

Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

¿Qué diferencia hay con una app de control horario?

Con una app cada persona ficha en el momento, la hora no se puede retocar sin dejar rastro, te avisa de las horas extra y guarda los registros sola. Además, ya cumple con el registro digital que prepara el Gobierno.

¿Cuánto cuesta Kloc?

Kloc se paga por empresa, no por empleado: Plan Pro hasta 5 personas por 89 €/año + IVA, Plan PYME+ hasta 15 personas por 149 €/año + IVA y Plan Empresa hasta 50 personas por 249 €/año + IVA. Todos los planes incluyen las apps, el modo tablet, los informes y los generadores de protocolos.