¿Qué es Kloc?
Kloc es una app de control horario y registro de jornada diseñada para PYMES en España.
Nació con un objetivo claro: simplificar la gestión del registro de jornada, las vacaciones, las incidencias y la documentación relacionada con determinadas obligaciones laborales, sin convertirlo en un proceso técnico complejo.
Con Kloc, tu equipo puede fichar desde distintos dispositivos y tú puedes gestionar la información desde un panel centralizado.
¿Qué puedes hacer con Kloc?
- Registro diario de jornada: Tus empleados registran entrada, salida y pausas desde un sistema centralizado.
- Dashboard en tiempo real: Visualiza quién está fichado, quién ha salido y quién está en pausa.
- Informes exportables: Genera reportes en PDF o Excel para consultar la información registrada y facilitar su entrega cuando sea requerida.
- Gestión de vacaciones e incidencias: Los empleados pueden solicitar vacaciones y comunicar incidencias desde la app.
- Geolocalización opcional: La empresa decide si la activa. Si lo hace, cada entrada y salida queda registrada con su ubicación, tomada solo en el momento de fichar y nunca de forma continua, y debe informar previamente a la plantilla.
- Modo Kiosko: Fichaje mediante QR o PIN para oficinas, almacenes o puntos de trabajo compartidos.
- Alertas de horas extra: El sistema puede avisar cuando se superan los límites configurados.
- Generadores de Protocolos: Los administradores de clientes con una suscripción activa pueden generar, sin coste adicional, el Protocolo de Desconexión Digital y el Protocolo frente al Acoso Laboral desde la sección Protocolos de la web.
¿Por qué creamos Kloc?
Muchas PYMES necesitan cumplir con el registro de jornada y gestionar a su equipo sin recurrir a herramientas pensadas para estructuras mucho más grandes.
Kloc se ha desarrollado con esa idea: ofrecer una solución sencilla para empresas que necesitan:
- Poner en marcha el sistema rápidamente.
- Evitar precios que crecen por cada empleado dentro de los límites de cada plan.
- Centralizar fichajes, vacaciones, incidencias e informes.
- Mantener trazabilidad de las correcciones realizadas.
- Disponer de herramientas adicionales de cumplimiento dentro de la misma plataforma.
¿A quién va dirigido Kloc?
Kloc está pensado para PYMES en España que necesiten organizar el registro de jornada y la gestión diaria del equipo. Puede resultar especialmente útil para:
- Empresas de hasta 50 empleados que buscan una solución de tarifa plana por plan.
- Negocios con equipos híbridos o personal que trabaja desde distintas ubicaciones. Si es tu caso, consulta también la guía de teletrabajo para PYMES.
- Sectores como hostelería, retail, construcción, logística y servicios profesionales donde los horarios pueden variar.
- Gestorías y asesorías que quieren ofrecer a sus clientes una herramienta de control horario.
¿Cómo ayuda Kloc a cumplir con el registro de jornada?
Kloc ofrece funciones orientadas a los requisitos operativos del registro de jornada: fichaje diario, consulta, conservación y exportación de la información. El cumplimiento final también depende de cómo implante y utilice el sistema cada empresa, de su convenio colectivo y de los acuerdos que resulten aplicables.
Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a las empresas garantizar el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y finalización, conservarlo durante cuatro años y mantenerlo a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
El incumplimiento de las obligaciones de registro se tipifica generalmente como infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €, según la graduación aplicable. Puedes consultar los artículos 7.5 y 40 de la LISOS.
Para facilitar una gestión ordenada, Kloc permite disponer de registros:
- Con correcciones documentadas: las modificaciones quedan reflejadas en el historial.
- Trazables: las acciones relevantes quedan asociadas a fecha, hora y usuario.
- Accesibles: disponibles para su consulta y exportación según los permisos de cada usuario.
- Preparados para su conservación: la plataforma facilita mantener la información durante el período correspondiente.
A fecha de 17 de septiembre de 2026, la normativa general vigente sigue exigiendo el registro diario de jornada, pero la obligación general de utilizar exclusivamente medios digitales continúa en fase de desarrollo reglamentario. El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, publicado el 15 de septiembre de 2026, regula obligaciones de información sobre condiciones laborales y no convierte por sí mismo el registro horario digital en obligatorio para todas las empresas.
Puedes ampliar esta cuestión en nuestra guía actualizada sobre registro horario en 2026.
Generadores de Protocolos incluidos en Kloc
Los Generadores de Protocolos se abren desde la web de Kloc. Su uso requiere una cuenta de administrador de un cliente con suscripción activa.
Actualmente permiten generar:
- Protocolo de Desconexión Digital.
- Protocolo frente al Acoso Laboral.
Para utilizarlos, el administrador abre el generador correspondiente en la sección Protocolos de kloc.es e inicia sesión allí con su cuenta Kloc. No se cobra un precio adicional por cada documento.
Los documentos generados son herramientas de apoyo y deben revisarse y adaptarse a las circunstancias de cada empresa, su convenio colectivo y las obligaciones específicas que resulten aplicables.
¿Cuánto cuesta Kloc?
Kloc utiliza tarifas anuales por plan dentro de los límites de empleados correspondientes:
- Plan Pro: Hasta 5 empleados por 89 €/año + IVA.
- Plan PYME+: Hasta 15 empleados por 149 €/año + IVA.
- Plan Empresa: Hasta 50 empleados por 249 €/año + IVA.
Los planes de pago incluyen las funcionalidades correspondientes del Servicio y, mientras la suscripción esté activa, el acceso a los Generadores de Protocolos. Kloc ofrece además una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito para evaluar la plataforma; los Generadores se reservan a suscripciones activas.
Kloc vs. Excel: ¿por qué digitalizar tu control horario?
Muchas empresas todavía gestionan el control horario con hojas de Excel o en papel. La normativa general vigente no invalida automáticamente estos soportes, pero su uso puede resultar más difícil de administrar y acreditar si no reflejan datos diarios fiables:
- Requieren una organización rigurosa para conservar y localizar los registros.
- Las modificaciones pueden ser difíciles de documentar si no existe un historial de cambios.
- Aumentan el trabajo administrativo cuando hay varios empleados o centros.
- No incorporan alertas ni automatizaciones salvo que la empresa las construya por su cuenta.
Con Kloc centralizas los registros, documentas las modificaciones y reduces trabajo administrativo. La herramienta facilita la gestión del cumplimiento, aunque no sustituye las decisiones organizativas y laborales que corresponden a cada empresa.
¿Cómo empezar con Kloc?
Ponerte en marcha con Kloc es sencillo:
- Conoce Kloc en kloc.es y crea tu cuenta.
- Invita a tu equipo y configura la organización.
- Empieza a fichar desde los métodos disponibles para tu empresa.
- Cuando tengas una suscripción activa, abre la sección Protocolos de kloc.es e inicia sesión como administrador si necesitas utilizar los generadores.
No necesitas instalar software en tus propios servidores para utilizar el Servicio.
Conclusión
Kloc reúne en una misma plataforma el registro de jornada, la gestión de vacaciones e incidencias, los informes y herramientas adicionales como los Generadores de Protocolos para clientes con suscripción activa.
¿Quieres probarlo? Conoce Kloc y empieza tu prueba gratuita de 14 días →
¿Tienes dudas? Escríbenos a hola@kloc.es.
