Qué es Kloc y Cómo Ayuda a las PYMES con el Control Horario

¿Qué es Kloc?

Kloc es una app de control horario y registro de jornada diseñada específicamente para PYMES en España.

Nació con un objetivo claro: que cumplir con la ley de control horario (RD-ley 8/2019) sea algo fácil, rápido y asequible, sin necesidad de consultores, instalaciones técnicas ni software caro.

Con Kloc, tu equipo puede fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o navegador web) y tú puedes gestionar todo desde un panel centralizado en tiempo real.

¿Qué puedes hacer con Kloc?

Registro diario de jornada: Tus empleados registran entrada, salida y pausas desde un sistema centralizado.
Dashboard en tiempo real: Visualiza quién está fichado, quién ha salido y quién está en pausa, todo al instante.
Informes exportables: Genera reportes en PDF o Excel para consultar la información registrada y facilitar su entrega cuando sea requerida.
Gestión de vacaciones e incidencias: Los empleados solicitan vacaciones y crean incidencias directamente desde la app. Tú solo apruebas.
Geolocalización inteligente: Ideal para equipos comerciales, teletrabajo o empleados que trabajan en distintas ubicaciones.
Modo Kiosko: Fichaje mediante QR o PIN para oficinas, almacenes o puntos de trabajo compartidos.
Alertas de horas extra: El sistema te avisa automáticamente cuando se superan los límites establecidos.

¿Por qué creamos Kloc?

Cuando hablábamos con dueños de PYMES y responsables de recursos humanos, siempre escuchábamos la misma historia:

“Sé que tengo que cumplir la ley de control horario, pero las soluciones que hay son caras, complicadas o ambas cosas.”

Y tenían razón. El mercado estaba lleno de herramientas diseñadas para grandes corporaciones, con precios por empleado que se disparaban al crecer y funcionalidades tan complejas que requerían semanas de formación.

Kloc nació para romper con eso. Creamos una herramienta que:

Se configura en 2 minutos (literalmente).
Tiene un precio desde 89€/año para todo tu equipo (sin coste por empleado).
Es tan intuitiva que no necesita manual ni formación.
Se mantiene y evoluciona para adaptarse a las necesidades de gestión horaria de las PYMES.

¿A quién va dirigido Kloc?

Kloc está pensado para cualquier PYME en España que necesite cumplir la ley de registro de jornada. Pero funciona especialmente bien para:

Empresas de 1 a 50 empleados que buscan una solución económica y funcional.
Negocios con equipos híbridos (oficina + teletrabajo + comerciales en ruta).
Sectores como hostelería, retail, construcción, logística y servicios profesionales donde los horarios varían y el control es esencial.
Gestorías y asesorías que quieren ofrecer a sus clientes una herramienta fiable de control horario.

¿Cómo ayuda Kloc a cumplir con el registro de jornada?

Kloc ofrece funciones orientadas a los requisitos operativos del registro de jornada: fichaje diario, consulta, conservación y exportación de la información. El cumplimiento final también depende de cómo implante y utilice el sistema cada empresa, de su convenio colectivo y de los acuerdos que resulten aplicables.

Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a las empresas garantizar el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y finalización, conservarlo durante cuatro años y mantenerlo a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

El incumplimiento de las obligaciones de registro se tipifica generalmente como infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €, según la graduación aplicable. Puedes consultar los artículos 7.5 y 40 de la LISOS.

Para facilitar una gestión ordenada, Kloc permite disponer de registros:

Con correcciones documentadas: las modificaciones quedan reflejadas en el historial.
Trazables: cada acción queda registrada con fecha, hora y usuario.
Accesibles: disponibles para su consulta y exportación.
Conservados durante 4 años: de acuerdo con el periodo previsto en el artículo 34.9.

La normativa vigente no impone con carácter general una aplicación concreta ni un formato exclusivamente digital. La digitalización del registro continúa en fase de proyecto, por lo que debe diferenciarse de las obligaciones que ya están en vigor.

¿Cuánto cuesta Kloc?

Uno de los grandes diferenciadores de Kloc es su precio. Mientras que la mayoría de apps de control horario cobran por empleado (lo que penaliza el crecimiento), Kloc apuesta por tarifas planas con todas las funcionalidades incluidas:

Plan Pro: Hasta 5 empleados por 89€/año + IVA.
Plan PYME+: De 5 a 15 empleados por 149€/año + IVA.
Plan Empresa: Más de 15 empleados por 249€/año + IVA.

Todos los planes incluyen todas las funcionalidades. Sin costes ocultos, sin permanencia y con 10 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

Kloc vs. Excel: ¿por qué digitalizar tu control horario?

Muchas empresas todavía gestionan el control horario con hojas de Excel o incluso en papel. La ley vigente no invalida automáticamente estos soportes, pero su uso puede resultar más difícil de administrar y acreditar si no reflejan datos diarios fiables:

Requieren una organización rigurosa para conservar y localizar los registros.
Las modificaciones pueden ser difíciles de documentar si no existe un historial de cambios.
Lleva horas de trabajo administrativo cada semana.
No hay alertas ni automatizaciones: todo depende de la persona que lo gestiona.

Con Kloc centralizas los registros, documentas las modificaciones y reduces trabajo administrativo. La herramienta facilita el cumplimiento, aunque no sustituye las decisiones organizativas y laborales que corresponden a cada empresa.

¿Cómo empezar con Kloc?

Ponerte en marcha con Kloc es tan sencillo como:

Conoce Kloc en kloc.es y accede desde allí a la prueba gratuita.
Invita a tu equipo por email o comparte un enlace.
Empieza a fichar desde móvil, tablet o navegador.

No necesitas instalar nada en tus servidores ni disponer de un departamento técnico. En pocos minutos puedes crear la cuenta, invitar al equipo y empezar a organizar el registro de jornada.

Conclusión: Kloc es tiempo bien medido

Más allá del nombre, Kloc parte de una idea sencilla: organizar el registro de jornada no tiene por qué ser caro, complicado ni tedioso. Es una herramienta creada para las necesidades reales de las PYMES españolas.

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¿Tienes dudas? Escríbenos a hola@kloc.es o visita nuestro Centro de Ayuda.