Qué datos incluye el reporte
Los informes de Kloc reúnen la información almacenada en la plataforma para facilitar la consulta y exportación del registro de jornada.
Datos de la empresa
Sección titulada «Datos de la empresa»En la cabecera del reporte se incluye:
- Nombre de la empresa
- Dirección fiscal
- CIF/NIF
Datos por cada registro
Sección titulada «Datos por cada registro»Cada fila del informe contiene:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| NIF | Número de identificación del empleado |
| Nombre | Nombre completo del trabajador |
| Fecha | Día del registro |
| Entrada | Hora de inicio de jornada |
| Salida | Hora de fin de jornada |
| Pausas | Duración total de las pausas |
| Horas efectivas | Tiempo trabajado neto (descontando pausas) |
| Origen | Desde dónde se fichó: APP, WEB o KIOSKO |
| Modificado | Indica si el registro fue editado posteriormente |
| Horas día | Acumulado de horas del día |
| Horas semana | Acumulado de horas de la semana |
| Horas mes | Acumulado de horas del mes |
Tipos de ausencias
Sección titulada «Tipos de ausencias»El reporte distingue visualmente los diferentes tipos de ausencias:
- Vacaciones: Mostradas con fondo naranja claro
- Incidencias/Bajas: Mostradas con fondo rojo claro
- Otros asuntos: Mostrados con fondo amarillo claro (incluyen nota descriptiva)
Trazabilidad
Sección titulada «Trazabilidad»El campo “Modificado” permite saber si un registro fue editado después de su creación original, lo cual es importante para la transparencia del registro de jornada.
Conservación de datos
Sección titulada «Conservación de datos»- El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece una conservación de 4 años
- Kloc almacena todos los datos de forma segura
- Puedes generar informes de los períodos disponibles dentro del plazo de conservación
El informe no constituye una certificación jurídica ni sustituye la obligación de que los datos registrados reflejen la jornada real.