Cómo mostrar los registros durante una inspección

Si recibes una inspección laboral, puedes usar la pantalla de Informes para mostrar los registros de jornada de tus empleados.

Antes de la inspección

Asegúrate de tener acceso como Administrador o Viewer para poder ver la pestaña de Informes.

Durante la inspección

1. Abre Kloc y ve a la pestaña Informes
2. Usa los filtros para seleccionar el período que el inspector necesita revisar:
   • Filtros rápidos: “Hoy”, “Esta semana”, “Este mes”
   • Filtro de calendario para rangos personalizados
3. Si necesita ver empleados específicos, usa el filtro de empleados
4. Muestra la pantalla al inspector - la tabla es de solo lectura
5. Puedes hacer scroll horizontal para mostrar todas las columnas

Si necesita un documento

Si el inspector solicita un documento oficial:

1. Pulsa el botón Descargar (esquina inferior derecha)
2. Selecciona PDF para generar un documento
3. El PDF incluirá:
   • Datos de la empresa (nombre, CIF, dirección)
   • Tabla completa con todos los registros
   • Información del período consultado

Qué información puede ver el inspector

La tabla de informes muestra:

• NIF y nombre de cada empleado
• Fecha de cada registro
• Hora de entrada y salida
• Pausas realizadas
• Horas efectivas trabajadas
• Origen del fichaje (APP, WEB o KIOSKO)
• Si el registro fue modificado posteriormente
• Acumulados de horas (diario, semanal, mensual)

Tipos de ausencias

Los diferentes tipos de ausencias se muestran con colores distintos:

• Vacaciones: Fondo naranja claro
• Incidencias/Bajas: Fondo rojo claro
• Otros asuntos: Fondo amarillo claro

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