Cómo fichar con contraseña — Modo PIN (Admin)

Kloc ofrece dos formas de fichar en modo kiosko: el Modo QR (escaneando el código QR del empleado en un dispositivo compartido) y el Modo PIN (introduciendo la contraseña del empleado desde la pantalla de Equipo).

Qué es el Modo PIN

El Modo PIN permite al administrador registrar la entrada o salida de un empleado introduciendo su contraseña. Es la alternativa al Modo QR cuando no se dispone de un dispositivo con cámara o cuando el empleado no tiene su móvil para mostrar el QR.

Cómo funciona

1. Ve a Equipo en el menú inferior
2. Localiza al empleado que necesita fichar
3. Pulsa el icono de llave que aparece junto a su nombre
4. Se abrirá un modal mostrando:
   • Avatar y nombre completo del empleado
   • Su puesto de trabajo y estado actual (Activo / Inactivo)
   • Un campo para introducir la contraseña del empleado
5. Introduce la contraseña del empleado
6. Pulsa “Registrar entrada” o “Registrar salida” (el botón cambia automáticamente según el estado del empleado)
7. Si la contraseña es correcta, se mostrará una pantalla de confirmación con la hora registrada

Cuándo usar el Modo PIN

• El empleado no tiene su móvil disponible para mostrar el QR
• No hay un dispositivo con cámara disponible para el Modo QR
• Como método de respaldo al Modo QR
• En situaciones puntuales donde se necesita fichar rápidamente a un empleado

Diferencias con el Modo QR

	Modo QR	Modo PIN
Cómo se ficha	El empleado escanea su QR	El empleado ficha desde la pantalla Equipo
Qué necesita	Dispositivo con cámara + QR del empleado	Contraseña del empleado
Dónde se usa	Pantalla de Modo QR (desde Equipo)	Pantalla de Equipo
Seguridad	Código QR firmado y temporal	Contraseña personal del empleado

Seguridad

• Se requiere la contraseña personal del empleado para cada fichaje
• Si la contraseña es incorrecta, se muestra un error y no se registra el fichaje
• Solo se puede acceder a esta función desde la cuenta del administrador
• El icono de llave solo aparece junto a empleados (no junto a administradores ni inspectores)
• Cada fichaje queda registrado de forma segura en el sistema

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