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Cómo configurar un dispositivo en Modo QR (Admin)

El Modo QR permite a los empleados fichar escaneando su código QR personal en un dispositivo compartido (tablet u ordenador).

Un dispositivo (tablet, ordenador) colocado en la entrada de la oficina donde los empleados pueden fichar escaneando su código QR personal, sin necesidad de sacar su móvil ni introducir contraseñas.

  • Usa un dispositivo con cámara (móvil, tablet o ordenador con webcam)
  • Abre Kloc
  • Inicia sesión con tu cuenta de administrador
  • Ve a la pantalla de Equipo en el menú inferior
  • Pulsa el icono de escáner QR en la esquina superior derecha de la pantalla
  • Se abrirá la pantalla de Modo QR con el lector listo para escanear
  • El empleado muestra su código QR personal a la cámara
  • El sistema reconoce al empleado y registra automáticamente su entrada o salida
  • Se muestra una tarjeta de confirmación con el nombre del empleado, la acción registrada y la hora
  • Se reproduce un sonido de confirmación
  • Existe un período de espera de unos segundos entre escaneos para evitar duplicados

El dispositivo en Modo QR captura la ubicación GPS del dispositivo con cada fichaje. Esto permite verificar que los fichajes se realizan desde la ubicación autorizada.

  • Usa una tablet dedicada para el Modo QR
  • Colócala en un lugar visible y accesible
  • Asegúrate de que tenga buena conexión a internet
  • La cámara debe estar a una altura cómoda para escanear
  • Puedes cambiar entre cámara frontal y trasera con el botón de la esquina
  • El Modo QR solo puede registrar fichajes, no acceder a otros datos
  • Los códigos QR de los empleados se regeneran cada 60 segundos, impidiendo su reutilización
  • Cada fichaje queda asociado al empleado que escaneó su QR
  • El administrador puede ver todos los fichajes realizados desde el Modo QR

Si no dispones de un dispositivo con cámara, puedes usar el Modo PIN como alternativa. Con el Modo PIN, los empleados pueden fichar introduciendo su contraseña desde la pantalla de Equipo. Consulta el artículo Cómo fichar con contraseña — Modo PIN.