¿Otra normativa más? Te entendemos.
Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, incorporado por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga con carácter general a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada de las personas trabajadoras incluidas en su ámbito de aplicación. Determinadas relaciones laborales especiales y sectores pueden tener reglas específicas.
Sabemos lo que estás pensando: "Más papeleo, más Excel y más tiempo perdido en administración".
Un sistema digital puede simplificar la gestión, pero el cumplimiento no depende solo de la herramienta: también exige una organización interna adecuada, consulta o negociación cuando corresponda y un uso correcto por parte de la empresa.
Estos son los elementos principales de la obligación vigente. Puedes comprobarlos en el texto consolidado del Estatuto de los Trabajadores:
Debes registrar la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada empleado.
Estás obligado a guardar estos registros durante 4 años.
Los registros deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Se aplica con carácter general a las personas trabajadoras por cuenta ajena, también a tiempo parcial y a distancia, sin perjuicio de relaciones especiales y reglas sectoriales específicas.
La transgresión de las normas sobre jornada y registro de jornada está tipificada como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
La cuantía no es automática: depende de la calificación y graduación del caso. La ley vigente no obliga con carácter general a utilizar una aplicación concreta ni un soporte exclusivamente digital. Consulta los artículos 7.5 y 40.1 de la LISOS.
Kloc es una herramienta para centralizar fichajes, incidencias e informes. Ayuda a aplicar el procedimiento de registro elegido por la empresa, pero ninguna aplicación garantiza por sí sola el cumplimiento ni elimina el riesgo de sanción.
Hemos diseñado Kloc pensando específicamente en la agilidad que necesita una PYME:
El control horario no tiene por qué ser una labor policial. Con Kloc, transparencia es la palabra clave.
Centraliza la gestión y facilita que los registros estén localizables y disponibles cuando se necesitan.
Facilita la consulta de la jornada registrada y la comunicación de incidencias, favoreciendo la transparencia.
El registro de jornada no es la única obligación laboral. Estas herramientas generan borradores que deben adaptarse, negociarse o consultarse cuando corresponda e implantarse de forma efectiva en la empresa:
El artículo 88 LOPDGDD exige una política interna, previa audiencia de la representación de las personas trabajadoras, con modalidades de ejercicio y acciones de formación y sensibilización. Plantilla PDF gratuita para adaptar.
Las empresas deben prevenir estas conductas y arbitrar procedimientos específicos conforme al artículo 48 de la LO 3/2007 y al artículo 12 de la LO 10/2022. El RD 901/2020 regula además los planes de igualdad, obligatorios con carácter general desde 50 personas trabajadoras.
Información general revisada el 2 de agosto de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional adaptado a cada empresa.
Centraliza fichajes, incidencias y exportaciones en una herramienta diseñada para simplificar la gestión diaria de una PYME.
Sin tarjeta de crédito. Prueba gratuita durante 10 días.
Absolutamente. La ley exige registrar la jornada también en el teletrabajo. Kloc es una solución en la nube, accesible desde cualquier lugar.
Kloc permite documentar correcciones y conservar su historial. El artículo 34.9 vigente exige un registro diario fiable, pero no define expresamente un modelo técnico único de trazabilidad; la empresa debe establecer un procedimiento que evite alteraciones injustificadas y preserve la consistencia del registro.
El coste depende del plan y del tamaño del equipo. Consulta siempre el precio vigente y valora la herramienta junto con el procedimiento interno, la formación y las necesidades reales de tu empresa.